Coordonnateurs des achats et dédouanements

Qualifications requises : Connaissances en procédures de dédouanement et en comptabilité de base. Bonne connaissance l’anglais et de l’espagnol parlé et écrit.
Capacités de dresser un rapport et de suivre une planification.

Compétences personnelles requises : Sérieux, rigoureux, méticuleux, pro activité, sens critique. Capacité de diriger une équipe.

Missions : Organiser et surveiller le suivi des achats.

Positionnement hiérarchique : Répond de l’Assistant Directeur de Supply Chain à la Gestion de la Logistique des intrants. 
 

Tâches principales :

• Évaluation et proposition d’amélioration sur la circulation internationale des marchandises
• Aider à obtenir tous les permis d’importation (MEF/MSPP/AGD/ etc)
• Maintenir le contrôle sur tous les processus d’importation et surveiller leur conformité par rapport aux derniers décrets locales/internationales.
• Collaborer avec les autres services du SMQ pour les suivis de dédouanement (Finance,
• Service Généraux, etc.)
• Gérer l’aspect opérationnel de l’importation (récupération de document, suivi de paiements, etc).
• Préparer la documentation liée aux dédouanements pour les brokers et s’assurer des suivies dans le temps accordé afin d’éviter des pénalités.
• Vérifier les bases de valeurs et les calculs des droits de douanes
• Demander des sursis si la période de grâce a été dépassé suites à des retards de suivies administratives ou autres (Autorisation, troubles politiques, etc).
• Soumettre les demandes de changement de frontière si l’importation se fera par une frontière différente de celle préalablement déclarée.
• Suivi quotidien avec les différents brokers et autres parties intéressées et acteurs de mise en œuvre pour les importations.
• Tenir à jour un rapport de recouvrement (Chèque de garantie, etc)
• Tenir à jour le tableau de bord des activités de dédouanement par Bill of lading.
• Gérer les litiges et résoudre les problèmes avec la douane, les ports, etc.. en cas de non-conformité (colis manquants ou détériorés)
• Signalez immédiatement tout incident au SMQ.
• Définir et suivre les indicateurs de performance associés aux achats et dédouanements.
• Élaboration de bon de commande, suivie paiement, suivie livraison et réception.
• Archivage des dossiers d’achats
• Aider l’ADU/GLI dans toutes les autres tâches le nécessitant, ou en son absence le suppléer.
• Exécuter toute autre tâche inhérente au poste pouvant améliorer la performance de la structure d’approvisionnement.