Description
Sous la supervision du Directeur Général et du Responsable logistique, l’Assistant logistique veille au bon transport des marchandises de l’entreprise. Il assiste le Responsable dans l’acheminement des produits avec comme principe de réduire au maximum les délais et les coûts de stockage de ceux-ci. Il aide à résoudre les litiges ayant rapport à la logistique. L’assistant logistique est présent à toutes les étapes d’expédition ou de réception des produits, et doit de ce fait composer avec les multiples collaborateurs qui agissent sur ce processus : service de gestion des achats et des ventes, département des transports, magasiniers, opérateurs techniques.
Tâches et Responsabilités Clefs
De manière plus spécifique le Responsable de la Logistique :
- Aide au contrôle et suit les commandes à l’import ou à l’export (de la saisie jusqu’à la livraison) ;
- Analyse les besoins dans le but d’anticiper sur les ruptures de stocks et gère le planning de travail ;
- Etablit le mode de transport adapté (voie maritime, aérienne, terrestre) et entre enrelation avec les compagnies de transport qui lui semblent les plus fiables. Le suivis’effectue par la suite depuis son bureau ;
- Doit connaître les incoterms (termes commerciaux internationaux), la législation des douanes, les régimes de transi ;
- Gère les opérations Import – Export ;
- Fait un rapport journalier relatif aux commandes en cours de dédouanement ;
- Entretient une relation avec les transporteurs maritimes aériens et routiers ;
- Assiste son supérieur dans le rôle d’interface entre le service commercial et le service logistique ;
- Suit et signale toute disparition de matériel ou anomalie constatée ;
- Participe à l’identification des besoins et au choix de matériels adaptés ;
- Organise le transport des marchandises (choix du mode de transport et de conditionnement, planification et suivi des expéditions) ;
- S’assure de la conformité et de l’entièreté des dossiers d’achat ;
- Assure le suivi des commandes passées ;
- Assure le suivi des contrats de charge des locaux de l’entreprise (loyer, électricité, entretien générateur, etc.) ;
- Produit un rapport mensuel sur la vente de Farine et de sacs vides et un rapport journalier des commandes en cours de dédouanement ;
- Est responsable du P.O List et calcule le Revient des marchandises ;
- Dans l’entrepôt ou sur le dock de chargement, il supervise tous les flux de colis entrants et sortants. Depuis son bureau, il surveille en permanence l’état réel des stocks ;
- Procède à l’inspection des entrepôts ;
- Supervise la répartition des emplacements de stockage (surtout pour les marchandises à l’exportation) sur le site et en suit la gestion ;
- Est chargé de la gestion et l’optimisation du flux et des stocks de matières premières et mise en place de supervision d’inventaires ;
- Connait les règles de sécurité à respecter dans un entrepôt ;
- Gère les fournitures de bureau ;
- Aide dans la gestion des commandes des clients jusqu’à la livraison ;
- Aide à la bonne préparation des visites.
Responsabilité dans le cadre du système de management de la qualité
Respecte toutes les clauses liées au système du management de la qualité.
Compétences requises (Techniques et comportementales)
- Formation en logistique, dans une discipline connexe ou expérience acquise par compétences professionnelles
- Connaissance et expérience dans la gestion des stocks
- Gestion de la relation de service
- Compétence commerciale
- Contrôle de bon de livraison, de facture
- Technique Import/Export (connaissances des réglementations des pays importateurs)
- Utilisation de logiciels de gestion de planning/gestion de stocks
- Connaître les principaux ports de commerce dans le monde
- Être familier avec la chaîne de distribution.
- Au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
- Rigueur, vigilance et parfaite organisation ;
- Sensibilité commerciale et capacité négociatrice ;
- Sens de leadership ;
- Bonne connaissance des langues étrangères : Français/Anglais/Espagnol
