Principales responsabilités
Administration de la paie et des avantages
* Assurer le calcul, la vérification et le paiement des employés selon les échéances établies.
* Préparer les éléments de paie des employés permanents, temporaires.
* Faire les calculs relatifs aux primes, incitatifs, heures supplémentaires et autres avantages.
* Préparer et assurer le paiement des congés annuels, congés maladie, congés spéciaux, congés de maternité, et autres absences autorisées.
* Préparer les prestations et indemnités liées aux cessations d’emploi.
* Produire les rapports annuels de provisions pour indemnités de départ et autres obligations sociales.
* Participer au processus de paiement des bonis de fin d’année.
* Administrer les programmes internes de prêts et de fonds d’urgence destinés aux employés.
* Assurer le suivi des remboursements, la mise à jour des comptes et la production des relevés individuels.
* Veiller à la disponibilité et à la bonne gestion des fonds dédiés au soutien des employés.
* Assurer la gestion des horaires de travail sur les systèmes de pointage et de gestion du temps.
* Vérifier et contrôler les données de présence, d’absentéisme et de temps travaillé.
* Participer au processus de recrutement pour les postes opérationnels et administratifs.
* Recevoir les candidatures, administrer les tests de sélection et coordonner les entrevues avec les responsables concernés.
* Préparer les dossiers administratifs des nouveaux employés.
* Animer les séances d’accueil et d’intégration portant sur les politiques, procédures et règlements de l’entreprise.
* Coordonner les activités de formation avec les différents départements.
* Préparer et maintenir à jour les dossiers et rapports de formation.
* Participer aux audits internes et aux activités d’amélioration continue.
* Servir d’intermédiaire entre l’entreprise et les organismes gouvernementaux ou partenaires institutionnels.
* Contribuer à la résolution des conflits et au maintien d’un climat de travail harmonieux.
* Veiller au respect des politiques, procédures, règlements internes et normes applicables.
* Participer aux révisions salariales et à la préparation des rapports de gestion du personnel.
* Coordonner les activités sociales, récréatives et de reconnaissance destinées aux employés.
* Assurer la diffusion des communications internes et des informations destinées au personnel.
* Veiller au bon fonctionnement des services de soutien aux employés, notamment les services de santé et de restauration.
Qualifications requises
* Diplôme universitaire en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Gestion ou domaine connexe.
* Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire.
* Bonne connaissance de l’administration de la paie et de la législation du travail.
* Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion des ressources humaines.
* Excellentes aptitudes organisationnelles, analytiques et relationnelles.
* Sens de la confidentialité, rigueur et professionnalisme.
